В современном автопарке своевременное обслуживание и контроль состояния шин — залог безопасности и эффективной эксплуатации транспортных средств. Однако рано или поздно наступает момент, когда определённые автошины становятся непригодными к эксплуатации. В таких случаях обязательно оформляется акт списания автошин. Правильное составление этого документа — важная часть учёта и устранения неисправных элементов, а также соблюдения требований нормативных актов и внутренней документации предприятия. В этой статье мы расскажем, как правильно составить акт списания автошин, предоставим образец и подробно опишем процесс его оформления.
Методология составления рейтинга и анализа информации
При подготовке материала мы использовали актуальное законодательство, нормативные акты, а также опыт юридических и бухгалтерских служб предприятий, которые ведут учёт автотранспорта и его составляющих. В качестве оснований для формирования оценки мы приняли требования по оформлению актов списания и рекомендации по учёту автомобильных шин на 2025 год. В статье представлены наиболее типичные случаи списания и оптимальные образцы документов.
Почему важно правильно оформлять акт списания автошин
Перед тем как перейти к практическим аспектам, важно понять — зачем нужен акт списания автошин. Этот документ служит подтверждением факта утилизации неисправных колес, фиксирует причины и условия списания. Он необходим для бухгалтерского учета, налоговой отчётности и внутренней отчётности предприятия. Кроме того, правильное оформление помогает избежать правовых вопросов и возможных спорных ситуаций при проверках.
Переходим к основной части — практическому руководству.
1. Акт списания автошин: что это такое и зачем нужен
Описание
Акт списания автошин — документ, фиксирующий фактическую утилизацию или списание отдельных элементов транспортного средства, в данном случае — шин. Он оформляется при наличии неисправностей, износа или повреждений, делающих дальнейшую эксплуатацию опасной или невозможной.
Этот акт является основанием для списания автошины из бухгалтерского и технического учёта. Кроме того, он служит подтверждением для возможных страховых выплат или для налогового учета.
Ключевые моменты в оформлении акта
- Указывается дата списания;
- Описываются причины износа или повреждения;
- Указываются данные автомобиля и иного имущества;
- В акте фиксируется количество списанных автошин;
- Подписывается ответственными лицами.
2. Как правильно составлять акт списания автошин
Правила оформления
При составлении акта важно придерживаться установленной формы и учитывать все обязательные реквизиты. Ниже приведены рекомендации по последовательности и содержанию документа.
Шаги оформления
-
Подготовка документа
Перед заполнением обязательно осмотрите автошины, оцените их состояние и причины списания. -
Заполнение шапки
— Наименование организации или ИП.
— Название документа: «Акт списания автошин».
— Дата и номер документа (номер по журналу или внутреннему учету). -
Указание данных автомобиля и автошин
— Марка, модель, регистрационный номер транспортного средства.
— Количество списанных шин, размеры, тип (летние, зимние, всесезонные).
— Состояние автошин (оригинальная информация). -
Описание причин списания
— Износ, повреждение, деформация, излом, прокол.
— Указать конкретные дефекты, подтверждающие невозможность дальнейшей эксплуатации. -
Заключение и подписи
— Ответственное лицо, составившее акт.
— Руководитель или уполномоченное лицо.
— Подписи и дата. -
Приложения и отметки
— Фото поврежденных автошин.
— Внутренние отчёты, если есть.
3. Образец акта списания автошин
Ниже приводится пример заполненного документа — акт списания автошин образец. Он поможет вам оформить свой акт правильно и по стандартам.
Образец акта списания автошин
| Область заполнения | Информация |
|———————|————–|
| Наименование организации | ООО «АвтотехСервис» |
| Номер документа | Акт № 15/2025 |
| Дата составления | 10 марта 2025 года |
| Автомобиль | ГАЗель «Next», госномер: Е123ВС 77 |
| Количество списанных шин | 4 шт. |
| Размеры шин | 205/75 R16 |
| Тип шин | зимние |
| Состояние | Изношены до уровня протектора менее 2 мм, есть глубокие трещины и повреждения по боковинам. |
| Причина списания | Значительный износ и повреждение, изготовление опасным для эксплуатации. |
| Причина списания | Повреждение протектора и боковин, выход из строя по техническим причинам. |
| Примечания | Автошины подлежащие немедленной утилизации. |
| Ответственное лицо | Иванов Иван Иванович, механик |
| Подпись | /Иванов Иван Иванович/ |
| Руководитель | Петров Петр Петрович |
| Подпись | /Петров Петр Петрович/ |
4. Процедура утилизации и дальнейшие действия
После составления акт списания автошин важно организовать их утилизацию в соответствии с экологическими требованиями. Обычно, это осуществляется специализированными компаниями, имеющими разрешения на переработку шин. По завершении утилизации необходимо оформить акт выполненных работ и внести сведения в учётную систему компании.
5. Итоговые советы по оформлению акта списания автошин
- Используйте образец акта списания автошин как шаблон и адаптируйте его под свои нужды.
- Не забудьте проверить актуальность информации и точность данных.
- Обязательно согласовывайте документ с руководством и ответственными специалистами.
- Храните подготовленные акты и подтверждающие документы в архивах предприятия.
- Следите за нормативными изменениями в законодательстве по утилизации и учёту автомобильных шин.
FAQ — часто задаваемые вопросы
Вопрос 1: Можно ли использовать один акт для списания нескольких автошин?
Ответ: Да, при условии, что все шины списываются по одной причине и в один день, стандартный акт может объединять несколько шин. Для большей документальной ясности рекомендуется составлять отдельный акт на каждую шинную пару или комплект.
Вопрос 2: Какой образец акта списания автошин считается нормативным?
Ответ: Стандартизированные формы могут иметь внутренние организации или использовать актуальные шаблоны, утверждённые локальными нормативными документами или законодательством России. В интернете доступны примерные образцы, которые легко адаптировать.
Вопрос 3: Что делать, если при списании обнаружены дополнительные повреждения?
Ответ: В акте следует описать все выявленные недостатки и причины. При необходимости составьте дополняющий акт и согласуйте его с ответственными лицами.
Вопрос 4: Какие документы нужны для утилизации автошин после списания?
Ответ: Стандартные документы включают акт списания, акт утилизации или переработки, квитанции о приёме и переработке.
Заключение
Оформление акта списания автошин — важная часть учёта и обеспечения безопасной эксплуатации транспортных средств. Правильно составленный документ помогает не только реализовать внутренние процедуры предприятия, но и соответствует требованиям законодательства, что исключает возможные правовые и налоговые риски. Используйте наш образец и инструкцию, чтобы быстро и без ошибок подготовить все необходимые документы и обеспечить правильный уход за своим автопарком.
Если вам необходима помощь в составлении или адаптации акта списания автошин — обращайтесь к специалистам или используйте наши шаблоны. Помните, что качественное оформление документа — залог прозрачности и ответственности в управлении автотранспортом.